Interia Awards 2016
Положение об Оргкомитете
«Открытого всероссийского конкурса
интерьерная премия INTERIA AWARDS»
1.1. Оргкомитет «Открытого всероссийского конкурса интерьерная премия INTERIA AWARDS» (далее — Оргкомитет) создается с целью координации и контроля работы по всем направлениям и мероприятиям, связанным с реализацией конкурса «Интерьерная премия INTERIA AWARDS» (далее — Конкурс).
1.2. Численность и состав Оргкомитета утверждаются ежегодно организатором конкурса.
1.3. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением о конкурсе «Интерьерная премия INTERIA AWARDS» и Положением об условиях приема работ на конкурс «Интерьерная премия INTERIA AWARDS».
1.4. Оргкомитет имеет право создавать для решения какой-либо задачи рабочую группу по подготовке и проведению конкурса (далее — Рабочая группа), срок деятельности которой ограничивается поставленной задачей. Оргкомитет вправе создавать рабочие группы по мере необходимости, количество рабочих групп не ограниченно.
1.5. Персональный состав Рабочей группы формируется руководителем Оргкомитета. Порядок работы Оргкомитета и Рабочей группы определяется настоящим Положением.
2. Организация деятельности Оргкомитета, Рабочей группы
2.1. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
2.2. Заседания Оргкомитета проводит руководитель Оргкомитета, в отдельных случаях руководитель Оргкомитета вправе поручить вести заседания одному из членов Оргкомитета.
2.3. Заседания Рабочей группы проводятся еженедельно под руководством заместителя руководителя Оргкомитета.
2.4. На заседания Оргкомитета выносятся вопросы согласно плану его работы, утверждаемому распоряжением организатором Конкурса. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься на заседания Оргкомитета руководителем Оргкомитета или заместителем руководителя Оргкомитета.
2.5. На заседании Рабочей группы прорабатываются организационные, технические, финансовые, творческие вопросы, вопросы согласования действий по одной теме или направлению работы, а также рассматриваются предложения по реализации Конкурса членов Профессионального совета Конкурса, общественные инициативы. План работы Рабочей группы утверждается заместителем руководителя Оргкомитета.
2.6. Своевременное информирование членов Оргкомитета и приглашенных на заседание Оргкомитета о месте и времени проведения заседания осуществляется ответственным секретарем Оргкомитета.
2.7. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета.
2.8. Проекты решений Оргкомитета готовятся ответственными за подготовку вопроса и представляются в Оргкомитет не позднее двух дней до заседания.
2.9. Решения Оргкомитета подписываются организатором Конкурса и направляются исполнителям. Решения, принимаемые Оргкомитетом в соответствии с его полномочиями, являются обязательными для исполнения.
2.10. Ответственность за подготовку заседаний Оргкомитета возлагается на руководителя Оргкомитета и заместителя руководителя Оргкомитета.
3. Функции Оргкомитета
3.1. К функциям Оргкомитета относятся:
- контроль и координация проведения Конкурса;
- определение условий проведения Конкурса (этапы проведения, методы оценки участников);
- определение методики формирования состава жюри;
- принятие решения о составе Общественного совета;
- публичное объявление о начале проведения Конкурса;
- проведение мероприятий в рамках информационной кампании Конкурса согласно утвержденному плану;
- координация работы с информационными партнерами по проведению информационной кампании Конкурса;
- сбор заявок на участие в Конкурсе, проверка соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям;
- регистрация участников;
- предварительная обработка заявок для предварительного просмотра;
- координация работы жюри;
- утверждение результатов голосования Профессиональным и Общественным советами;
- организация церемонии награждения лауреатов и номинантов Конкурса.
4. Права Оргкомитета
4.1. Оргкомитет имеет право:
- проверить достоверность предоставляемой участниками Конкурса информации;
- на основании несоответствия требованиям Конкурса отказать участнику в участии в Конкурсе;
- дисквалифицировать участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения Конкурса, а также за предоставление ложной информации.
5. Обязанности Оргкомитета
5.1. Оргкомитет Конкурса обязан:
- создать равные условия для всех участников;
- обеспечить гласность проведения;
- обеспечить сохранение конфиденциальности данных, полученных от участников;
- не разглашать результаты до официальной церемонии награждения.
6. Ответственность Оргкомитета
6.1. Оргкомитет несет ответственность за нарушение настоящего Положения, а также правил и процедур подготовки и проведения Конкурса, закрепленных в других положениях: о конкурсе, об условиях приема работ, об Общественном совете, о Профессиональном совете.
6.2. Оргкомитет не несет ответственности за:
- неполно и неразборчиво заполненную форму заявки;
- нарушение претендентом Конкурса сроков подачи заявки на участие в Конкурсе.