Открытая вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:
заказ канцелярии‚ воды‚ чая и проч. для студии
заказ авиа и жд билетов на сотрудников/бронирование гостиниц
встреча заказчиков/чай‚ кофе
прием и распределение входящих звонков
получение/отправка почтовой корреспонденции
наполнение сайтов компании
ведение блога в соц.сетях, продвижение
работа с типографиями/печать визиток, папок, буклетов и проч. для студии
оформление первичных коммерческих предложений на дизайн-проектирование
хранение и своевременная передача документации в бухгалтерию, ведение реестра
контроль оплаты счетов, подписание и сканирование документов
работа с программой "Мегаплан"

Дополнительно:
работа с поставщиками и подрядчиками
поиск лучших предложений по закупке материалов для проектов студии
составление коммерческих предложений
работа с программой «Мой склад»

Требования:
грамотная речь и правописание
знание деловой этики
умение работать в команде, грамотно и четко доносить информацию
минимальные знания программ MO Project‚ Power Point, Photoshop, Picasa (желательно)

Личные качества:
умение систематизировать большие объемы информации
умение анализировать, желание расти, учиться и развиваться

Условия:
5-ти дневная рабочая неделя, с 10 до 19
дружный молодой коллектив
просторный, светлый офис в современном бизнес-центре на ст.м. "Московская"
оформление по ТК после испытательного срока (3 мес.)

Контакты:
Резюме отравляйте на почту — design@ar-st.ru